Co powinieneś wiedzieć o księgowaniu dotacji i wsparcia pomostowego z działania 6.2 PO KL w Księdze Przychodów i Rozchodów za pomocą programu wfirma.pl

Jeśli wydaje ci się, że samo pozyskanie dotacji z działania 6.2 PO KL to było mistrzostwo świata, to przygotuj się na zaskoczenie. Przed tobą jeszcze ponad rok zmagań z wydawaniem, dokumentowaniem, rozliczaniem i księgowaniem wydatków.

 

Jednym z najczęściej powtarzanych pytań, jakie dostaję od czytelników mojego bloga AkademiaMalejKsiegowosci.pl, jest „dostałem dotację, jak zaksięgować wydatek na…?”. Zebrałam kilka takich pytań i moich odpowiedzi na nie. Przygotowałam również schematy księgowania poszczególnych rodzajów wydatków z zastosowaniem programu wfirma.pl

Czytaj dalej

4 sekrety prowadzenia firmy, których nauczyłam się z gry Cityville

cityville

Dzień dobry, mam na imię Ola i jestem „fejsbukoholiczką”. Facebook wciąga, a mnie najbardziej wciąga jedna z rozrywkowych aplikacji tego portalu – gra Cityville.

Ta gra to typowy zjadacz czasu i wyciągacz pieniędzy. Oparta na prostym schemacie, który funkcjonuje w grach komputerowych przynajmniej od czasu kultowej „Cywilizacji” (no dobrze, wiem, że jestem dinozaurem. Ta gra chodziła na PC-tach wtedy, gdy najpopularniejszym systemem operacyjnym był MS-DOS. Czyli jakieś 25 lat temu.)

Schemat jest podobny – dostajesz we władanie mały kawałek wirtualnego świata. I budujesz miasto. Stawiasz domki, rozwijasz biznesy i budynki użyteczności publicznej – a mieszkańcy mają być syci i zadowoleni.

Dodatkowo w Cityville dodano element społeczny. Współpraca z „właścicielami” innych miast przyspiesza realizację twoich celów. No właśnie…

Czytaj dalej

Nie otwieraj firmy…

busy-woman

Dziś będę adwokatem diabła. I mimo twojej chęci do rozpoczęcia działalności powiem ci „nie otwieraj firmy…”

Nie otwieraj firmy, gdy…

  • Nie masz pomysłu na swój biznes

Problem braku pomysłu na biznes się raczej nie zdarza. Każdy ma wiele ciekawych pomysłów, z których część całkiem dobrze nadaje się do zrobienia interesu. Zwłaszcza, że znaczna część firm, które całkiem przyzwoicie zarabiają, nie jest stworzona na bazie jakichś przesadnie innowacyjnych pomysłów.

Co więcej, jeśli w twojej branży ktoś działa, to znaczy, że istnieje zapotrzebowanie na produkty czy usługi, które sprzedaje.

Problem leży raczej w wyróżnieniu się na tle konkurencji. W przekonaniu klientów, dlaczego powinni kupić właśnie od ciebie. Czasem to dzieje się automatycznie, bo np. znalazłeś genialną lokalizację. Z przekonaniem ich, że robisz najlepszą pizzę w mieście może być znacznie trudniej.

 

  •  Nie masz dobrego biznesplanu

Jeśli nie starasz się o dotację na rozpoczęcie działalności czy pożyczkę, to nikt nie zmusi cię do przygotowania biznesplanu. Ale i tak powinieneś przygotować przynajmniej jego uproszczoną wersję. I proszę cię, nie mów, że to strata czasu.

Biznesplan to mapa twojej podróży do wyznaczonych celów. Jeśli założysz, że możesz działać bez dobrej mapy i jeśli Ziemia jest okrągła to wystarczy płynąć na zachód aby odkryć Indie, proszę bardzo, to twoja decyzja. Być może będziesz miał tyle szczęścia co Kolumb i odkryjesz Amerykę. Pod warunkiem, że starczy ci siły, wiary i… pieniędzy.

Czytaj dalej

Dotacje na rozpoczęcie działalności – innowacja

innowacja

Często we wnioskach i biznesplanach można uzyskać punkty za innowacyjność swojego projektu. I zwykle innowację kojarzymy z innowacją technologiczną. Na poniedziałkowym webinarze opowiem m.in. jak znaleźć innowację w swoim projekcie i do czego przydaje się kreatywność.

Zapisz się na webinar już teraz!

Dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej – jak napisać biznesplan w Małopolsce

raport specjalny

Nie wiem czy wiesz, że wzory biznesplanów we wszystkich projektach, w których przyznaje się dotacje unijne w województwie małopolskim są bardzo podobne. Różnią się szczegółami, ale opierają się na jednym wzorze, opublikowanym jakiś czas temu i „namaszczonym” do stosowania przez Wojewódzki Urząd Pracy. Wzór ten nieco różni się od klasycznych schematów pisania biznesplanu, ale podoba ci się czy nie – obowiązuje i dostaniesz go do napisania.

Zastosowanie ujednoliconego wzoru biznesplanu (wraz ze schematem punktowania) może dawać wrażenie, że istnieje pewna porównywalność przedsięwzięć, które w województwie małopolskim otrzymały dotację z działania 6.2 PO KL.

Czytaj dalej

Dotacje na rozpoczęcie działalności – odbierz darmowy Raport Specjalny

Raport specjalny
Wpis archiwalny

Kilka dni temu zabrałam się za pisanie wpisu o procesie rekrutacyjnym w projektach, w których można uzyskać dotację z działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (czyli najprościej mówiąc w projektach, w których można uzyskać 40 tysięcy na założenie nowej firmy). Wpis rósł, rósł i i w końcu uzbierało się go 26 stron. Przyznasz, że przekracza to cierpliwość przeciętnego czytelnika bloga. Nie chciałam go dzielić na mniejsze fragmenty. Zrobiłam z niego „Raport Specjalny”. I już dziś możesz go zamówić.

W raporcie rozkładam na czynniki pierwsze cały proces pozyskiwania dotacji, od procesu rekrutacyjnego aż do składania biznesplanu do oceny. Ujawniam moje triki mentalne i różnorodne „hacki”, które pozwolą ci uzyskać przewagę nad twoimi konkurentami. Punktuję miejsca, w których musisz uważać i pułapki, które powinieneś omijać.
Czytaj dalej

Dotacje na rozpoczęcie działalności – jak zabrać się do pisania biznesplanu

Jaka jest twoja wizja?

Jeśli starasz się o przyznanie dofinansowania na założenie własnej działalności gospodarczej musisz napisać biznesplan. Jasne, proste i oczywiste. Nikt nie da ci pieniędzy na twój biznes, a już na pewno nie dostaniesz dotacji z Urzędu Pracy albo z funduszy unijnych, jeśli nie przedstawisz biznesplanu. Pierwszą więc przeszkodą, którą napotykasz na drodze do uzyskania dofinansowania jest napisany dziwnym językiem formularz. Pusty ma kilkanaście stron. Wypełniony – znacznie więcej.

Ja jestem wredna, znęcam się nad oceniającymi i biznesplany, które ja piszę mają około 70 stron. (Póki co, tylko jeden nie dostał dotacji. Reszta przechodzi, pewnie po części na zasadzie „Dajmy tu dotację, bo jak nie dostanie, to będziemy musieli czytać ze 20 stron odwołania”).  Żarty żartami. Objętość biznesplanu zależy miedzy innymi od tego jak skomplikowane przedsięwzięcie opisujesz. Trzeba go opisać tak, żeby czytający zrozumiał na czym będziesz zarabiał, co chcesz kupić za dotację i do czego ci to jest potrzebne. Nie łudź się, że dostanie go do czytania osoba, która zna twoją branżę. Zwłaszcza w przypadku, jeśli starasz się o dotację na przedsiębiorstwo wykorzystujące nowe technologie.

Tymczasem siedzisz nad pustym formularzem i zastanawiasz sie, jak się za to zabrać. Opisywać najpierw produkt, firmę, klientów czy może ograniczenia…? Mam dla ciebie dobrą radę:

Czytaj dalej

Dotacje na rozpoczęcie działalności – jaki sprzęt kupić z dotacji

drukarkaPopełniłam kiedyś kurs e-mailowy o tym jak wyposażyć biurowe stanowisko pracy w oprogramowanie. Technologie informatyczne rozwijają się niesamowicie szybko i kurs napisany w 2007 roku jest już archaiczny, więc jakiś czas temu zdjęłam go z moich stron www. Jednak pliki PDF z lekcjami wciąż gdzieś w necie krążą. I chcąc, nie chcąc nadal jestem ekspertem od wyposażania biura.

Dostaję różne ciekawe pytania z tym związane – między innymi „Jaki sprzęt kupić z dotacji do biura…?”

Generalnie – trudno odpowiedzieć jednoznacznie. Kup sobie sprzęt taki, jakiego potrzebujesz. Taki, który będzie mógł ci dobrze służyć przez kilka następnych lat. Kup sobie fajne oprogramowanie. Wygodny stołek. Ładną stronę internetową. Pakiet identyfikacji wizualnej. Albo milion wizytówek. Ale niezależnie jaką firmę zamierzasz prowadzić -

 

KUP URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE. Taki kombajn biurowy, który jest drukarką, skanerem, kserokopiarką a czasem nawet faksem. I wybierz taki, który ma tanie wydruki. (Jeśli poczytasz odpowiednie testy, zdziwisz się, że koszt wydrukowania jednej strony może wynieść od 10 do 50 groszy).

Pisanie biznesplanu i składanie dokumentów związanych z wnioskiem o przyznanie dofinansowania na rozwój przedsiębiorczości daje przedsmak ilości papierów jakie trzeba wyprodukować w ramach przygotowania rozliczeń dotacji.

Jakie to papiery? Przede wszystkim kopie faktur. Może cię to zdziwi, ale każdą fakturę, która dokumentuje wydatkowanie unijnych pieniędzy kserujesz przynajmniej trzy razy. Jedna kopia do twojej dokumentacji, czyli do schowania wraz z oryginałem faktury, na wszelki wypadek, gdyby oryginał zaczął blednąć. (Przecież będziesz go archiwizować przez 10 lat). Druga kopia do księgowości. Wreszcie trzecia, dla instytucji przyznającej dotację – do rozliczenia dotacji, wsparcia pomostowego czy wydatkowanego vatu również dołączasz kopie faktur.

Istnieją osoby, które dotację wydają na jedno urządzenie, w rozliczeniu vatu też mają jedną fakturę i jeszcze kilka w rozliczeniu wsparcia pomostowego. Jeśli planujesz, że tak będzie u ciebie – spoko, poradzisz sobie bez kombajnu. Ale twoje rozliczenie dotacji może wyglądać tak: dotacja – prawie 40 faktur, wydatkowanie zwrotu vat – 70 i wsparcie pomostowe przez 6 miesięcy – średnio 8 faktur co miesiąc.

Dodatkowo drukujesz różnorakie rozliczenia miesięczne, oświadczenia, wnioski i umowy. Czasem musisz coś poprawić i przedrukować jeszcze raz. Z grubsza licząc, przygotowanie dokumentacji wydatków związanych z dotacją plus wydruki związane z prowadzeniem księgowości w mojej firmie dały zużycie ok. 5 ryz papieru. Dobrze radzę, kup sobie biurowy kombajn.

***

Jeśli podoba ci się ten wpis i chcesz czytać podobne, kliknij „Lubie to” i poleć go swoim znajomym na facebooku.

A w jakim programie ty prowadzisz księgowość…

sunny

Pytanie było krótkie, ale konkretne: „A w jakim programie ty prowadzisz księgowość…?” A że powtarzało się kilka razy w mojej poczcie, to tym razem odpowiem publicznie tu, na blogu…

No więc, księguję na ifirma.pl, wfirma.pl i czasem na e-conomic.pl (to jest program do pełnej księgowości, czasem pomagam w jednej ze znajomych firm). Prawdopodobnie od października będę księgować jedną z firm na infakt.pl. Ale to przyszłość.

To jednak nie usatysfakcjonowało mojego rozmówcy. „Ale w jakim programie księgujesz swoją firmę?”…

No dobrze, karty na stół…

Czytaj dalej