Dużymi krokami zbliża się koniec roku. W małej firmie to prawie koniec świata. Inwentaryzacja, mnóstwo rozliczeń i papierów do wypełnienia. Podobnie jak w ubiegłym roku przygotowałam „ściągę” , w której systematyzuję prace, które trzeba wykonać.

Zamów Raport Specjalny na interkursy.pl

Skąd taki pomysł?

Kiedy założyłam swoją pierwszą firmę i kończyłam pierwszy rok prowadzenia działalności miałam z tymi obowiązkami niezły zgryz. Bałam się, żeby nie zapomnieć o czymś ważnym i żeby dopilnować terminów. Czasem o istnieniu jakiejś deklaracji dowiadywałam się na dzień przed końcem terminu ich składania i musiałam na hura rzucać całą pracę, żeby złożyć deklarację na czas.

W następnym roku byłam już mądrzejsza. Jeszcze latem (bo wtedy było dużo mniej pracy) zabrałam się za zrobienie planu „zamykania roku” – co, jak i na kiedy ma być zrobione. Ta ściąga bardzo usprawniła moje działanie, bo wcześniej wiedziałam co ma być zrobione i mogłam efektywnie planować swój czas pracy. W kolejnych latach i kolejnych firmach (bo ten materiał używany i weryfikowany był nie tylko w mojej, ale również w firmach moich krewnych i przyjaciół) ściąga z jednej kartki zaczęła się rozrastać.

Teraz ma już osiemnaście stron. I jest pierwszą moją publikacją, która została opublikowana w serii „Ściąga z biznesu”. Z tego raportu (bo już nie nazywajmy go ściągą) dowiesz się:

• jak i po co przeprowadzać inwentaryzację (wiedza niezbędna nawet wtedy gdy samodzielnie nie prowadzisz księgowości swojej firmy),
• ile zarobiłeś w ciągu roku,
• jakie druki i formularze musisz wypełnić,
• o czym musisz pamiętać w przyszłym roku.

Tylko tyle i aż tyle. Osiemnaście stron sprawdzonej wiedzy. Żadnego lania wody – tylko konkrety.

Możesz tą wiedzę zdobyć metodą prób i błędów. Możesz samodzielnie przysiąść nad rozporządzeniami i książkami. Ale możesz też nauczyć się na moich błędach. To jest znacznie przyjemniejsze rozwiązanie.

Zamów Raport Specjalny na interkursy.pl

Niejednokrotnie pisałam o tym, że bardzo często korzystam z książki „ABC small business’u” Włodzimierza Markowskiego. Od kilku lat kupuję ją co roku. (Cóż, nasze władze dbają, żeby przepisy zmieniały się odpowiednio często). I urosła mi już całkiem spora sterta. Zwłaszcza, że przez kolejne lata książce się sporo „przygrubło” .

Zrobiłam dziś porządki – z bólem serca wyrzuciłam roczniki 2003-2009 na makulaturę. Zostawiłam 2010 (bo z dedykacją) i 2011 (bo aktualna). A w przyszłym roku kupię sobie w formacie PDF. Nie trzeba jej odkurzać

Dni są coraz dłuższe i coraz cieplejsze. Słońce zaglądające przez okno przypomina mi jak fajnie byłoby się wybrać na plażę. Poskakać po falach. Popływać na dmuchanym bananie (ha, taka zabawa to prawdziwy hardcore – jeśli będziesz w tym roku nad Bałtykiem, zafunduj sobie takie ekstremalne przeżycie – stronę trzeba przewinąć na dół, te atrakcje na górze są, hmmm…, spokojniejsze).

Już teraz w słoneczne dni spędzam sporo czasu na naszej kamienistej, rzecznej plaży. Robimy sobie piknik i brodzimy po wodzie budując wielkie zapory i doki dla statków-patyków. Uwielbiam lato. A ty?

I już nie mogę się doczekać sierpniowego urlopu…

Urlop to fantastyczny wynalazek. Jednak z punktu widzenia przedsiębiorcy wspaniała letnia pogoda i letnie nasilenie urlopów to góra problemów natury formalno-prawnej. Jakich?

Urlopy

Wielu pracowników chce latem wziąć urlop. Nic w tym dziwnego, zwłaszcza w przypadku osób, które mają dzieci w wieku szkolnym. Wiadomo, wakacje to lipiec i sierpień. I trzeba zorganizować małolatom czas. Nie wspominając o tym, że zabranie dzieciaków na dłuższą wycieczkę w czerwcu lub wrześniu jest raczej niemile widziane przez nauczycieli.

I teraz zakład pracy musi sobie poradzić z:

• wyliczeniem wymiaru urlopu. Pal sześć jeśli masz tylko pełnoetatowych pracowników. Ale jeśli zatrudniasz niepełnoetatowców, którym na dodatek zmieniałeś wymiar czasu pracy w ciągu roku, albo jeśli musisz udzielić pierwszego urlopu młodemu pracownikowi – to ty, albo twoja kadrowa będziecie musieli przypomnieć sobie dodawanie i mnożenie ułamków.
• zapewnieniem ciągłości pracy firmy, znalezieniem zastępstwa za wypoczywających pracowników. Tutaj firmy radzą sobie różnie. Jedni zamykają całą firmę na dwa-trzy tygodnie i wysyłają wszystkich pracowników na urlop razem. Inni organizują plan urlopów tak, żeby zawsze tylko część pracowników była na urlopie. Jeszcze inni wspomagają firmę pracownikami tymczasowymi.
• obliczeniem i wypłatą świadczeń urlopowych.

Upał

Kiedy część twoich pracowników wyleguje się na plaży, inni znoszą upalne dni w pracy. Powinieneś także wiedzieć kiedy musisz zafundować pracownikom klimatyzację, dostarczyć napojów i jak sobie poradzić z nieomal plażowymi strojami w pracy.

Odpowiedzi

Odpowiedzi na większość tych pytań znajdziesz w specjalnym numerze „Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach. Sezon letni w firmie” . Możesz również pobrać darmowy fragment publikacji dotyczący wyliczania urlopów dla pracowników w niepełnym wymiarze etatu.

Samochody używane w firmie to często źródło bardzo wielu wątpliwości dla właścicieli małych firm, a nawet dla księgowych. Wynika to z kilku faktów:

• jest to często jeden z najdroższych elementów używanych w firmie,
• możesz używać swojego lub cudzego samochodu prywatnego, albo pojazdu firmowego, osobowego, albo ciężarowego, z kratką albo bez… i do każdej z tych form istnieje szereg różnych przepisów, poukrywanych sprytnie w różnych aktach prawnych,
• a żeby tego było mało, musi obchodzić cię związany z samochodami vat, podatek dochodowy, podatek od środków transportu, opłaty za korzystanie ze środowiska…

I muszę przyznać, że naprawdę łatwo się w tym wszystkim pogubić.

Dziś trafiła do mnie informacja o promocji publikacji Wszechnicy Podatkowej „Samochód w firmie” . Do 14 listopada można ją kupić TUTAJ z 20% rabatem.

Ta promocja dotyczy całego „Niezbędnika Przedsiębiorcy„, w którego skład wchodzą również następujące e-booki: „Własna Firma – jak założyć i poprowadzić?„, „Jak napisać poprawny biznesplan?”, „Księgowość małej firmy” – przy zakupie całego pakietu otrzymasz dodatkowo gratisowe wydanie „Kodeksu Pracy”. Ponadto poszerzysz swoją wiedzę, pozbędziesz się wątpliwości i uzyskasz pewność, że prawidłowo prowadzisz sprawy swojej firmy.

A już niedługo na tym blogu – recenzja „Samochodu w firmie”.

Sezon gwiazdkowy dawno już za nami. Urodziny będę mięć jak już będzie całkiem ciepło. Tym bardziej ucieszył mnie całkowicie niespodziewany prezent.

Listonosz przyniósł mi najnowsze wydanie „ABC small business’u 2010″ Włodzimierza Markowskiego. Mam w domu kilka tych książek ze starszych roczników- kupuję ją co roku od 2003 roku, czyli od czasu, kiedy założyłam swoją pierwszą działalność gospodarczą.

Tym razem książka trafiła do mnie w trochę inny sposób.

Dostałam ją w prezencie od autora. Z dedykacją.

Chciałam ją sobie kupić. Ale miałam problemy z komputerem i nie mogłam zalogować się do sklepu wydawnictwa „Marcus”. Wysłałam maila do wydawnictwa. Z pytaniem jak mogę zrobić zakupy.

(Mam adres mailowy w domenie AkademiaMalejKsiegowosci.pl – więc łatwo trafić na mojego bloga.)

W odpowiedzi dostałam bardzo miłego maila od Pana Markowskiego, którego zaintrygowała nazwa domeny i sprawdził, co pod nią się kryje. W załączniku była wersja PDF książki. Dostałam też -pocztą- wersję drukowaną.

Książka jest znowu poszerzona. Włądza dba, żeby trzeba było ją uaktualniać. I mimo, że znam tą książkę dość dobrze, to uważam, że jest mi absolutnie niezbędna. Choćby po to, żeby szybko sprawdzić niezbędne informacje.

Idąc za radą Tima Ferrissa (autora książki „4 godzinny tydzień pracy” ) praktykuję dietę niskoinformacyjną. Nie oglądam programów informacyjnych, nie wchodzę na ogólnotematyczne portale internetowe. Dzięki temu nie denerwują mnie przepychanki polityczne, kolejne super-akcje agentów i kaprysy gwiazd. Czasem pytam męża, czy coś ważnego się wydarzyło. Jednak na ogół jako informację zwrotną otrzymuję zestaw wyników meczów .

Czy jednak mogę żyć zupełnie odcięta od wszelkich informacji.

Nie, to chyba niemożliwe.

Mam kilka sprawdzonych źródeł, do których sięgam regularnie. Żeby wiedzieć co w trawie, a raczej w prawie i księgowości, piszczy . Co więc czytam regularnie?

1. Portal podatki.pl – można tam znaleźć dużo opracowań na specyficzne tematy dotyczące spraw podatkowych.
2. Strona pit.pl
3. i jej bliźniaczka vat.pl, które dostarczają mi aktualnych przepisów prawnych, informacji o wysokości składek zus i wskaźnikach.
4. Strona portalu infor.pl dotycząca księgowości
5. i jej sąsiadka dotycząca małych firm
6. oraz dział dotyczący małych i średnich firm w money.pl to również moje prawie codzienne lektury.
7. Lubię także zaglądać na bloga eksperckiego serwisu ifirma.pl
8. i na bloga doradcy podatkowego pani Elżbiety Kamińskiej.
9. Regularnie sprawdzam też (a czasem nawet się szkolę) stronę Akademii PARP
10. i stronę ze szkoleniami pod egidą NBP czyli nbportal.pl.

I jeżeli chodzi o tematy ekonomiczno-prawne, to tyle źródeł internetowych mi wystarcza.

Kiedy kilka lat temu założyłam swoją firmę byłam przerażona. Teoretycznie studia ekonomiczne nauczyły mnie bardzo dużo na temat polskiego systemu podatkowego.  Ale wtedy zaczęły się schody.

Formularze.

Urzędy.

PODATKI!

I całe to szaleństwo buchalteryjne, które musi opanować każdy właściciel małej firmy.

Miałam ochotę rzucić to wszystko. (A usługi biur księgowych były chyba znacznie mniej popularne).

Podobno student ma wiedzieć wszystko, a magister ma wiedzieć gdzie szukać.

Wiedziałam gdzie szukać wiedzy. W księgarni!

Przekopałam się przez stertę książek dotczących podatków, prowadzenia PKPiR, działalności małej firmy. I  trafiłam na książkę „ABC small biznesu” Włodzimierza Markowskiego.

I to była książka, której szukałam. Z jej pomocą uporządkowałam działalność mojej firmy. Dowiedziałam się również wiele nowych, ciekawych rzeczy.

Od tego czasu na mojej półce z książkami  niezbędnymi do prowadzenia biznesu pojawiło się kilka wydań tego poradnika.  Cóż, taki urok polskiego prawa, że nieustannie się zmienia, więc autorowi (a obecnie autorom) roboty nie braknie.

Jeśli więc chcesz:

• -  dowiedzieć się jak założyć jednoosobową działalność lub spółkę,
• - poznać podstawowe zagadnienia związane z marketigiem małej firmy,
• - zorientować się jakie są twoje obowiązki związane z podatkiem od czynności cywilnoprawnych, opłatą skarbową, opaowaniami, wpowadzeniem towarów na terenie R.P., obowiązkową rejestracją chemikaliów – REACH,
• - wybrać formę opodatkowania dla twojej firmy,
• - poznać podstawy  prowadzenia karty podatkowej, podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu ewidencjonowanego,
• - dowiedzieć się jak opodatkowane są najem lub dzierżawa nieruchomości, odpłatne zbycie nieruchomości mieszkalnej lub niemieszkalnej, sprzedaż nieruchomości spadkowych lub darowanych,
• - poznać podstawy stosowania podatku vat i używania kas fiskalnych,
• - przyswoić sobie wiedzę na temat ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, współpracy z ZUSem i prowadzenia spraw pracowniczych,
• - dowiedzieć się jak przebiega kontrola podatkowa w firmie,
• - poznać aktualne przepisy i stosowane formularze,

to zafunduj sobie „ABC small binesu”.  Przyda Ci się.