Mało mnie było ostatnio w internecie, więc uzbierało mi się tematów, które nie powinny przejść niezauważone. I będę o nich pisać w najbliższym czasie.

Pierwszym z nich są zmiany w serwisie ifirma.pl. Sporo ich. Jedne kosmetyczne, inne technicznie istotne.

Ale po kolei.

Kiedy księgowałam marcowe dokumenty, rzucił mi się w oczy – może najmniej istotny szczegół – zmiana designu stron www. Projektanci poszli w teczkowo – notesowy wzór.

I mamy bajeranckie zakładki – całkiem jak w segregatorze.

I jeszcze bardziej zakręcone spiralki – bo kontrahenta do rachunku czy faktury dodajemy wpisując do notesu.

Strasznie mi się te bajery podobają, choć to może najmniej istotna zmiana.

(Ale jaka fajna).

Zmian ostatnio było znacznie więcej np.:

• wprowadzenie darmowego programu do fakturowania
• wprowadzenie systemów API do fakturowania i do rejestracji nowych użytkowników.
• możliwość dodawania osoby współpracującej,
• wyliczanie częściowych składek ZUS

Więcej zmian możesz znaleźć TUTAJ.

Pomysły chodzą parami. A może nawet w stadach.  Niedawno pisałam o fajnej funkcji w wfirma.pl – o analizach . Bardzo spodobały mi się wykresy generowane przez ten program. I mimo tego, że mój czytelnik wykrył w nich pewien mankament – dalej mi się podobają. Chcesz wiedzieć dlaczego?

Ok, to nie jest jakaś straszna tajemnica. Wykresy zaproponowane przez wfirmę to te te same, które ja zwykle robię w excelu – na własny użytek.

Dla porządku powiem, że nic w tej sprawie nie podpowiadałam. Ale miło mi jest, że ktoś także uważa te zestawienia za istotne. Mam nadzieję, że panowie z wfirmy wymyślą jak rozwiązać sprawę z paragonami .

Księgując styczeń w ifirmie trafiłam na podobną funkcję. W menu „Start” dodano zakładkę „Raporty”. I co tam znajdziesz?

1. Krzywa przychodów i wydatków za zadany okres. Dodatkowo mamy tabelę z liczbami. Dla krótszych okresów dane przedstawione z podziałem na dni, dla dłuższych na tygodnie lub miesiące. Można na wykresie pokazać zakup oraz sprzedaż towarów i materiałów, albo wszystkie przychody i koszty.
2. Krzywa przyrostowa przychodów i wydatków za zadany okres. Funkcjonalności j.w.
3. Słupkowy wykres przychodów i wydatków dla zadanego okresu. Pokazuje sumę przychodów i wydatków, więc mamy ładne dwa słupki. Szkoda, że nie pomyślano np. o krzywej w rozbiciu na miesiące – taki wykres lepiej pokazuje płynność firmy.
4. Krzywa zysku/strat za określony okres. Działa podobnie jak wcześniej pokazane wykresy.
5. I chyba najciekawsze zestawienie – wydatki i przychody dla konkretnego kontrahenta. Dobre narzędzie. Czasem warto przyjrzeć się ile pieniedzy przynosi nam dany klient.  

Generalnie opcja raportów jest bardzo ciekawa, ładnie zrobiona, kolorowa. I wykresy można drukować. A o konkretnych zastosowaniach poszczególnych raportów dostępych w wfirmie i ifirmie napiszę wkrótce.

Poksięgowałam trochę w wfirmie.  Znalazłam kilka funkcji, które mi się zdecydowanie podobają. Jedną z nich jest funkcja Analizy (dostępna w zakładce „Biuro”).

Funkcja ta pozwala Ci na szybką ocenę sytuacji firmy, bez konieczności sporządzania żadnych obliczeń.  Po prostu, wystarczy  jeden rzut okiem. Podstawowe informacje masz zestawione na jednej stronie – kawa na ławę.

Wiesz ile zarabiasz.

Po lewej stronie masz dwa wykresy. Górny wykres obrazuje przychody i koszty w poszczególnych miesiącach. Dolny wielkość przychodów i kosztów narastająco.

Jest to dobra metoda, żeby zobaczyć jak kształtuje się twój dochód.

Nie musisz liczyć.

Po prawej stronie masz trzy tabelki.

Pierwsza „Zestawienie przychodów i kosztów w roku” jest odbiciem tego, co widzisz na wykresach.

Druga tabela jest zestawieniem kwot vat należnego i naliczonego w poszczególnych miesiącach.

Warto poświęcić chwilę, na przyjrzenie się tabeli trzeciej. Są to uproszczone dla potrzeb PKPiR  ”Przepływy pieniężne” . Program robi zestawienie zapłaconych faktur sprzedażowych i zakupowych. W mojej testowej firmie sytuacja nie przedstawia się różowo.  Według przepisów podatkowych mam co prawda dochód, ale klienci jeszcze mi nie zapłacili. Więc musiałam poruszać swoim portfelem (albo wziąć kredyt), żeby zrobić trochę zakupów za gotówkę).

W przykładzie ta kwota jest stosunkowo niewielka. Jedak pamiętaj, że zbyt duże ujemne przepływy pieniężne są najczęstszą przyczyną utraty płynności, a w efekcie bankructwa firm.

Prawie kończę księgowanie stycznia w wfirma.pl . Tak, wiem – styczeń właśnie się kończy a czas na zamknięcie miesiąca mam do 20 lutego. Za styczeń powinnam dać sobie premię, bo zamknę miesiąc na długo przed terminem.

Zaczęłam wcześniej, bo to pierwszy miesiąc, który w wfirmie księguję „na poważnie”. To znaczy nie testowo. Jest prawdziwa firma i są prawdziwe faktury. Spodziewałam się, że pewnych rzeczy będę musiała poszukać albo zapytać na forum.

Ale poszło mi nadspodziewanie gładko. Miałam właściwie tylko jeden problem. Jakieś pół godziny szukałam jak ustawić program tak, żeby wiedział, że moja firma nie jest vatowska. Przyzwyczajenie z ifirmy – tam ustawiasz, że nie jesteś vatowcem i program nie zawraca Ci głowy sprawami związanymi z vatem. Księgujesz fakturę w kwocie netto – a w PKPiR masz koszt w wysokości kwoty brutto.

Po bezskutecznym przekopaniu dostępnych opcji zajrzałam na forum. I przeczytałam, że takiej możliwości w wfirma nie ma. Po prostu, wfirma nie będzie myślała za mnie. Jeśli korzystasz z rozrachunków – musisz wydatki księgować jako „zwolnione”. Albo księgować je wprost do Księgi Przychodów i Rozchodów.

I to właściwie jedyna rzecz, do której mogę się przyczepić. Można bez tej opcji przeżyć.

A poza tym pracowało mi się łatwo, miło i szybko. Pewnych rzeczy trzeba było poszukać, ale znajdowałam bez większego wysiłku. I jestem bardzo zadowolona.

Napisałam niedawno na tym blogu serię mini-artykułów na temat programów do prowadzenia księgowości on-line. Chcę, żeby moje strony internetowe mogły jak najlepiej pomóc tobie i twojej firmie.  I w związku z tym mam do Ciebie kilka pytań.

Czy wyczerpałam temat? Czy są jeszcze jakieś sprawy związane z księgowością internetową, które powinnam poruszyć na blogu? Czy czegoś jeszcze chcesz się dowiedzieć?

Przygotowałam specjalny formularz i z ogromną niecierpliwością czekam na twoją opinię. Proszę poświęć kilka minut i za pomocą ankiety lub po prostu w komentarzu do tego postu, podziel się swoimi pytaniami.

Bardzo podoba mi się nowa odsłona działu „Pomoc” w ifirma.pl. Zrobili obrazkowo, kawa na ławę, prezentacje najczęściej używanych funkcji.

Kiedy klikniesz na „Pomoc”, pojawia się lista tematów. Po wybraniu tematu wchodzisz w prezentację, że slajdami i opisem.

Na slajdach lub w opisie jest zaznaczone miejsce, gdzie powinieneś kliknąć.

Ten sposób bardzo ułatwi korzystanie z serwisu.

Jak dla mnie – bomba.

Oszczędności

Całkiem niedawno odradzałam Ci używanie darmowych programów księgowych. A dziś, dla równowagi, będę Cię zachęcać.

Tak, zgadza się. Nie zmieniłam zdania o darmowych programach księgowych. A jednak możesz mieć całkiem fajny program do prowadzenia księgowości on-line za darmo. A przynajmniej bez wydawania pieniędzy.

Jak to możliwe?

Darmowy okres próbny

Wszystkie serwisy oferują darmowy okres próbny, który pozwoli Ci zapoznać się z funkcjami programu. Najdłużej możesz korzystać za darmo z szybkafaktura.pl – dostajesz 3 miesiące za założenie konta w serwisie i dodatkowe 3 jeśli podpiszesz umowę z jednym z biur rachunkowych rekomendowanych przez serwis.

Trzymiesięczne okresy próbne oferują ifirma.pl i bookkeeper.pl . A wfirma.pl pozwala próbować program do prowadzenia KPiR oraz pakiet do fakturowania premium zwykle przez jeden miesiąc, ale czasem przez trzy (kiedyś trafiła mi się taka promocja, ale nie pamiętam z jakiej okazji ją zrobili).

Za darmo przez cały czas

A gdybyś tak chciał mieć program księgowy nie wydając ani grosza? To też jest możliwe.

W ifirma.pl wystarczy, że zaprosisz do używania programu dwójkę swoich znajomych. Tak długo, jak będą aktywnymi użytkownikami potestowymi, Ty będziesz używać programu za darmo.

System zaproszeń w ifirma.pl jest dość „toporny”. Możesz wysłać z systemu maila z zaproszeniem do swoich znajomych. A oni przy rejestracji muszą podać Twój identyfikator.

Bardziej pomysłowo rozwiązała to wfirma.pl. W swoim panelu administracyjnym znajdziesz link partnerski (do umieszczenia na stronie www lub przesłania przez komunikator) i zgrabne bannerki.

Taki:

albo taki:

albo jeszcze inne.

Punkty przyznawane są za zakup pakietów przez zaproszone osoby – 1 pkt za 1 zł wydany przez zaproszoną osobę. Potem te punkty po takim samym „kursie” można wydać na zakup dowolnego pakietu.

I tylko nie mów, że jak trzeba trochę popracować, to taki program to nie jest wcale za darmo. To trochę tak jak z grzybami w lesie – żeby były darmowe, trzeba ruszyć tyłek.

Jeśli zastanawiasz  się nad wyborem programu do księgowości on-line dla twojej firmy to zapewne liczysz ile pieniędzy musisz przeznaczyć na ten cel.

Prosta odpowiedź: dość dużo. W przypadku programów on-line płacisz również za pomoc techniczną, za regularne robienie kopii zapasowych i za przechowywanie danych księgowych przez 5 lat.  Usługodawca robi te rzeczy za ciebie, więc i korzystanie z programu kosztuje zwykle trochę więcej niż z programu stacjonarnego.

Mam jednak dwie dobre wiadomości. Po pierwsze, im dłuższy okres korzystania z usługi opłacasz jednorazowo, tym jest taniej. Po drugie, może być jeszcze taniej, ba… , w pewnych przypadkach możesz korzystać z programów do księgowości internetowej za darmo. Tak, tak, nie dziw się, możesz mieć darmowy program do prowadzenia KPiR.

Zacznijmy jednak od opcji płatnych.

Wszystkie poniższe ceny są cenami netto, więc należy do nich doliczyć 22% vat.

Najtańszym serwisem, co w pewnym sensie usprawiedliwia mankamenty, o których wcześniej pisałam , jest serwis szybkafaktura.pl. Podstawowy moduł zawierający narzędzia do księgowania zakupów i sprzedaży oraz związane z tymi zagadnieniami raporty kosztuje 8 zł miesięcznie. Jeśli łączymy go z programem do KPiR lub prowadzenia magazynu, zapłacimy 15 zł, natomiast wszystkie moduły kosztują 21 zł za miesiąc.

Przy zakupie półrocznego abonamentu otrzymujemy 5% rabatu, więc korzystanie z usług tego serwisu kosztuje nas odpowiednio:  7,60 zł, 14,25 zł lub 19,95 zł miesięcznie.

Jeśli decydujesz się zapłacić za rok z góry, szybkafaktura.pl oferuje Ci 12% obniżkę. Płacisz więc, w zależności od wybranego pakietu, 7,04 zł, 13,20 zł lub 18,48 zł za miesiąc.

Cena za program jest dość niska, pisałam już jednak o tym, że brakuje w nim kilku modułów, które bardzo przydają się w większości firm.

Trochę drożej jest w wfirma.pl . Teoretycznie drożej, bo dużo będę miała do napisania o tym serwisie w kontekście tego, z czego można w nim skorzystać za darmo. Tu wspomnę tylko, że istnieje w nim możliwość skorzystania z darmowego programu do fakturowania. Bardziej zaawansowana opcja tego programu kosztuje 8,33 zł netto (i jest sprzedawana w pakietach 3, 6 i 12 miesięcznych).

To co mnie najbardziej interesuje – pełny program do prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów wraz z ewidencjami kosztuje 40 zł, jeśli płacisz za pojedynczy miesiąc i 33,33 zł w pakietach 3, 6 i 12 miesięcznych.

Jeśli zdecydujesz się wybrać ifirma.pl za miesiąc dostępu do serwis zapłacisz 45 zł przy comiesięcznych płatnościach i 37,50 zł w pakiecie 6 miesięcznym lub rocznym.

Najdroższy jest bookkeeper.pl , kosztujący 49 zł przy płatności comiesięcznej, 45 zł w pakiecie półrocznym i 39 zł w pakiecie rocznym.

Serwisy te jednak różnią się od siebie w istotny sposób. Wybierając program do swojej firmy, przyjrzyj się ich możliwościom i swoim potrzebom, nie ograniczaj się do prostego porównania cen.

Piotr Majewski twierdzi, że użytkownicy zapamiętają każdą nazwę domeny, jeśli tylko odpowiednio dużo razy wejdą na daną stronę. Mam nadzieję, że ma rację.

Więc zapamiętaj sobie B, dwa O, dwa K, dwa E, P, E, R, kropka pl.  Naprawdę zapamiętaj sobie, bo oprócz dość nieprzyjaznej nazwy serwisu i nazwy domeny trudnej do zapamiętania i odtworzenia dla osoby nie znającej angielskiego, serwis ten jest naprawdę godny uwagi.

Napisałam we wcześniejszym poście , że serwis bookkeeper.pl wydaje mi się podobny do ifirma.pl. Nadal mam wrażenie, że jego twórcy dobrze przyjrzeli się funkcjonowaniu konkurencyjnego serwisu i nawet pewne rzeczy zrobili bardziej intuicyjnie.

Generalnie jest to serwis przeznaczony nawet dla osób, które wcześniej z księgowością nie miały do czynienia. Możesz liczyć na wsparcie ekspertów z chata, możesz też skorzystać z bardzo precyzyjnej pomocy tekstowej.

Właściwie ciężko ocenić program nie pracując na nim. Moim zdaniem będzie miał podobne zalety i wady jak ifirma.pl, bo jest do niej bardzo podobny. Nie znalazłam tylko modułu do rozliczania kosztów samochodów. A może mi się tylko wydaje?

To chyba jakaś obsesja, co post, to o kosztach pojazdów piszę…

Właśnie znalazłam nowy serwis do prowadzenia księgowości on-line! Zupełnie przypadkiem „wygooglałam” adres bookkeeper.pl. Serwis jest młodziutki, bo ruszył dopiero 1.09.2009. Dopiero co. Zarejestrowałam się i czekam na hasło do aktywowania konta.

Strasznie jestem ciekawa co jest w środku, a nie mogę się zalogować.

Całe pięć minut musiałam czekać . Ale mam. Na pierwszy rzut oka serwis skonstruowany jest trochę jak ifirma.pl.

Idę oglądać ten nowy serwis…. Oczywiście wkrótce będziesz mógł o nim przeczytać w nowej notce.