Wróciłam po małych wakacjach. Co prawda były pracowite, ale dostęp do internetu miałam ograniczony.

I po kolei zabieram się za odpowiedzi na pytania czytelników. Już wkrótce pojawi się seria wpisów o samochodach w firmie. Panowie – sprowokowaliście mnie.

Wczoraj zaktualizowałam skrypt wordpress do nowej wersji 3.0. I miało być prosto, ładnie i szybciutko. Niestety – strona padła i nie wstała. Pod adresem AkademiaMalejKsiegowosci.pl pojawiał się jedynie biały ekran z błędem 503 .

Na szczęście udało się przywrócić bazę danych bloga z kopii zapasowej. Niestety, to najprawdopodobniej któraś z wtyczek spowodowała taką „kraksę”. Instaluję więc wtyczki po kolei, sprawdzając, która tak rozrabia. Może to powodować, że niektóre elementy strony nie działają poprawnie, bo brakuje im jakichś składników.

A tak przy okazji – trochę tu posprzątam.

Dostałam właśnie pytanie ze strony „Zapytaj” .  Autora interesowało czy moje porady są bezpłatne.

A więc – co jest za darmo?

Darmowymi poradami są – i pozostaną porady zawarte w blogu. Zamieszczam je z nadzieją, że pomogą Ci w sprawnym prowadzeniu twojej firmy. Robię to, bo lubię pomagać.

Porady indywidualne

Czasem są za darmo. Ale nie deklaruję, że każdemu i zawsze odpowiem. I nie zawsze za darmo.

Blog działa na takiej samej zasadzie jak twoja ulubiona gazeta. Jeśli wysyłasz list do redakcji – może być tak, że odpowiedzą ci na łamach gazety albo indywidualnie. Albo nie odpowiedzą. W przypadku moich blogów jestem redaktorem naczelnym, sekretarką redakcji i gońcem. Oraz wszystkimi akcjonariuszami .

Jeśli zainteresuje mnie Twój list, to jest spora szansa że odpowiem. Niektóre osoby dostają odpowiedź mailem. Inne w postaci postu na blogu.

Co zwiększa szanse na uzyskanie darmowej odpowiedzi?

1. Przysłałeś mi ciekawe pytanie. Tu wchodzą w grę moje subiektywne odczucia. Albo mnie zainteresuje – albo nie.
2. Zostawiłeś swój email – ostatecznie muszę mieć ja Ci odpisać.
3. Zostawiasz mi odpowiednio dużo czasu. Nie siedzę cały czas przed komputerem. Nie sprawdzam poczty elektronicznej co 10 minut. Mam sporo innych zajęć. Jeśli wieczorem przysyłasz mi pytanie, dotyczące sprawozdania, które masz zrobić na jutro – to pewnie nie dostaniesz  odpowiedzi.

Kiedy nie udzielam porad?

1. Nie jestem doradcą podatkowym. Nie udzielam porad wchodzących w zakres doradztwa podatkowego.
2. Jeśli na czymś się nie znam. Wiem dużo i wiem gdzie szukać informacji. Ale nie wiem wszystkiego. Niestety.
3. Jeśli nie bardzo się wysiliłeś – dostaję sporo listów, gdzie nie ma wielkich liter, kropek, przecinków. I jakoś nie bardzo motywują mnie one, żeby pomóc nadawcy.
4. Zdarza się że nie mam chęci/czasu/siły* (niepotrzebne skreślić). Albo nie ma mnie w domu  - bo nie wożę wszędzie  komputera. Bywa, że pocztę sprawdzam raz w tygodniu. I mam jej bardzo dużo.

Czy można mnie zatrudnić?

Można. Jeśli podejmuję się zadania, to wkładam dużo siły i energii w jego rozwiązanie. Nie przyjmuję jednak wszystkich dostępnych zleceń. Chcę być zadowolona  z efektów swojej pracy.

Takie zlecenia rozliczane są w formie umowy o dzieło w Twojej firmie.

Zakres tematyczny znajdziesz na stronie „Konsultacje”

Oto 5 postów najczęściej czytanych w lutym 2010.

1. Formularze dla ZUSu – instrukcje wypełniania -208 odsłon;
2. Ubezpieczenie zdrowotne – jakie dokumenty zabrać do lekarza? – 135
3. Jak obliczyć dochód roczny przy prowadzeniu PKPiR? -124
4. Jak wypełnić PIT 4R?- 110
5. Księgowość on-line (3) – czy warto zakochać się w wfirma.pl?- 99.

Mam nadzieję, że pomogłam rozwiązać Twój problem.

Przeczytałeś moje posty dotyczące księgowości on-line i podoba ci się taki pomysł, ale…

• boisz się samodzielnie sporządzać dokumenty do Urzędu Skarbowego i ZUSu, albo
• po prostu nie chcesz się zajmować tą całą papierologią związaną z księgowością. Chcesz po prostu wystawić faktury w wygodnym programie on-line, a bardziej skomplikowanymi sprawami niech zajmą się fachowcy.

Rynek nie znosi próżni i jeśli istnieje taka potrzeba, znajdzie się na nią odpowiedź. Albo nawet kilka odpowiedzi.

Jedną z odpowiedzi jest oferta firmy Vires Sp. z o.o. – operatora serwisu taxe.pl .

Firma oferuje księgowość on-line, nazwijmy to w formie „hybrydowej”. Dostarcza ci platformę do samodzielnego wystawiania faktur. Wydrukowane faktury są automatycznie wysyłane do biura rachunkowego.

Ok, a co mam zrobić z pozostałymi dokumentami? Skanujesz je i pliki graficzne wysyłasz do licencjonowanego biura rachunkowego, które zajmuje się całą resztą.

Ostatnio dostałam maila, że rusza w Polsce nowy serwis do prowadzenia księgowości e-conomic.pl . Zaciekawiona tą informacją zarejestrowałam się w serwisie.

Moją pierwszą myślą po zalogowaniu było „Ooooo, a co to jest?” Spodziewałam się kolejnego programu do prowadzenia PKPiR. A tu plany kont i bardzo rozbudowane zestawienia. Więc wreszcie będę miała odpowiedź dla osób szukających systemu księgowości on-line dla spółek z o.o. i innych przedsiębiorstw wymagających prowadzenia księgi handlowej.

System został już udostępniony użytkownikom. Na razie za darmo.

Dlaczego?

Po pierwsze, w aplikacji nie w pełni działają polskie znaki. Właściciel serwisu zapowiada, że problem zostanie rozwiązany w pierwszym kwartale 2010 roku.
Po drugie, nie zostały jeszcze wprowadzone polskie sprawozdania VAT. Są one trakcie wdrożenia, które również powinno być gotowe do końca pierwszego kwartału 2010.

Założeniem autorów programu jest ułatwienie współpracy pomiędzy księgowym a firmą, dla której prowadzone są księgi. Dostępny jest również system API, który umożliwia integrację programu księgowego z innymi systemami informatycznymi firmy.

Kto za tym stoi? Właścicielem serwisu jest duńska firma E-conomic International działająca od 2001 w Danii, Wielkiej Brytanii, Norwegii, Niemczech, Szwecji i Hiszpanii. Życzę więc firmie E-conomic również wielu sukcesów na rynku polskim. Im więcej tego typu serwisów działa, tym lepiej dla moich czytelników, którzy mogą wybrać usługę dostosowaną do ich potrzeb i dla mnie – bo mam o czym pisać  :).

Dużo księguję na ifirma.pl- mam około 200 dokumentów miesięcznie. Podobnie jak moi znajomi – lubię ją.  Jestem do niej na tyle przyzwyczajona, że kiedy zaczęłam zastanawiać, czemu ją lubię, to trudno mi było sprecyzować powody.

Trudno w niej popełnić głupi błąd

Gdybym niewiele wiedziała o prowadzeniu księgowości małej firmy i strasznie uparła się, że mimo wszystko poprowadzę ją sama, bez pomocy biura rachunkowego – ifirma byłaby moim wyborem. Po angielsku powiedziałabym, że jej program jest „foolproof” – „głupko-odporny”. (Jakoś nie znajduję odpowiedniego słowa w języku polskim).

Jeżeli dobrze ustawisz opcje przy zakładaniu konta w serwisie i poprawnie wypełnisz formularz z danymi firmy, naprawdę trudno jest popełnić jakiś głupi błąd. Na przykład jeśli zaznaczysz, że Twoja firma jest zwolniona z VAT – to nie masz możliwości wystawienia faktury VAT. Koniec, kropka, nie wystawisz i już.

Bardzo przyjazny i przemyślany interface

Program ifirma.pl stworzony został z myślą o używaniu go przez osoby, które nie miały wcześniej styczności z księgowością i programami księgowymi. Nie ewoluował też z programu do fakturowania. Więc strony stworzone są raczej tak, żeby pokazywać zadania do wykonania, niż suche informacje. Są też przejrzyste i w miarę logicznie powiązane ze sobą.

Dobre wsparcie merytoryczne

Pracownicy ifirma.pl odpowiedzą na Twoje pytania za pomocą czatu i przez telefon. Pomagają chętnie i skutecznie.

Ponadto w serwisie istnieje rozbudowany dział FAQ, instrukcji dla przedsiębiorców i blog ekspercki, z którego nawet profesjonaliści mogą się dowiedzieć dużo ciekawych rzeczy.

A za co nie lubię ifirmy?

• za BRAK OPCJI IMPORT / EKSPORT. Daje mi się to we znaki zwłaszcza przy księgowaniu przebiegu kilometrów samochodów prywatnych wykorzystywanych w firmie. Mam tabele zrobione w arkuszu kalkulacyjnym. I muszę je drukować. I ręcznie klepać, klepać, klepać……. Myślę, że równie lub nawet bardziej irytujące może być to w przypadku migracji do lub z ifirma.pl wymagające przenoszenia danych kontrahentów, środków trwałych itd..
• za to, że jedna firma = jeden login do programu, czyli za brak wielodostępu. Nie można określić uprawnień dla różnych osób korzystających z programu. Gdybym była Twoją księgową, nie chciałabym, żeby fakturzystka wiedziała np. ile mi płacisz .

Nie są to jednak opcje niezbędne do życia, w przypadku małej firmy – ich brak można przeżyć.

Ogólna ocena: +4

Bardzo dziękuję wszystkim czytelnikom, którzy oddali głos w ankiecie „Czy na tym blogu potrzebne jest kalendarium ważnych terminów?”.

Wyniki przedstawiają się następująco:

Zgodnie z waszym życzeniem wkrótce powstanie taka „przypominajka”. Mam jednak kolejne pytanie.

Jakie rodzaje deklaracji i terminów powinny zostać uwzględnione w tym kalendarium. Myślałam o następujących terminach:

• składania DRA,
• obliczania i wpłacania zaliczek na podatek dochodowy PIT (dawny PIT-5 i PIT-4),
• składania VAT-7 i VAT-7K,
• składania PIT-4R,
• przekazywania PIT-11,
• składania rocznych deklaracji PIT.

Ale może umknął mi jakiś ważny termin, który powinien być uwzględniony. O czym jeszcze powinnam przypomnieć przedsiębiorcom? Czekam na Twój komentarz.

Dostałam ostatnio kilka e-maili, z prośbą o stworzenie na blogu lub w biuletynie Akademii Małej Księgowości kalendarium z ważnymi terminami – takiej przypominajki, która tydzień wcześniej przypomni, że trzeba złożyć deklarację VAT lub wysłać PIT-4.

Koniecznie zagłosuj w ankiecie.

Na głosy czekam do północy 7 sierpnia 2008.

[poll id="2"]

Dziś w dniu amerykańskiego święta obchodzimy Dzień Wolności i Niezależności. Przy tej okazji przyglądamy się wolności jaką daje nam internet. Koniecznie odwiedź stronę 4lipca.com i weź udział w dyskusji.

Znajdziesz tam również:

• FILMY: instruktażowe, edukacyjne,  inspirujące i wspomnieniowe.
• SUPER ZNIŻKI
• AUDYCJĘ na żywo m.in. o tym jak uzyskać niezależność i wolność w biznesie dzięki Internetowi.
• CZAT na żywo, na którym będziemy rozmawiać na temat wolności i niezależności.