Sezon gwiazdkowy dawno już za nami. Urodziny będę mięć jak już będzie całkiem ciepło. Tym bardziej ucieszył mnie całkowicie niespodziewany prezent.

Listonosz przyniósł mi najnowsze wydanie “ABC small business’u 2010″  Włodzimierza Markowskiego. Mam w domu kilka tych książek ze starszych roczników- kupuję ją co roku od 2003 roku, czyli od czasu, kiedy założyłam swoją pierwszą działalność gospodarczą.

Tym razem książka trafiła do mnie w trochę inny sposób.

Dostałam ją w prezencie od autora. Z dedykacją.

Chciałam ją sobie kupić. Ale miałam problemy z komputerem i nie mogłam zalogować się do sklepu wydawnictwa “Marcus”. Wysłałam maila do wydawnictwa. Z pytaniem jak mogę zrobić zakupy.

(Mam adres mailowy w domenie AkademiaMalejKsiegowosci.pl – więc łatwo trafić na mojego bloga.)

W odpowiedzi dostałam bardzo miłego maila od Pana Markowskiego, którego zaintrygowała nazwa domeny i sprawdził, co pod nią się kryje. W załączniku była wersja PDF książki. Dostałam też -pocztą- wersję drukowaną.

 :)

Książka jest znowu poszerzona. Włądza dba, żeby trzeba było ją uaktualniać. I mimo, że znam tą książkę dość dobrze, to uważam, że jest mi absolutnie niezbędna. Choćby po to, żeby szybko sprawdzić niezbędne informacje.

Oto 5 postów najczęściej czytanych w lutym 2010.

1. Formularze dla ZUSu – instrukcje wypełniania -208 odsłon;
2. Ubezpieczenie zdrowotne – jakie dokumenty zabrać do lekarza? – 135
3. Jak obliczyć dochód roczny przy prowadzeniu PKPiR? -124
4. Jak wypełnić PIT 4R?- 110
5. Księgowość on-line (3) – czy warto zakochać się w wfirma.pl?- 99.

Mam nadzieję, że pomogłam rozwiązać Twój problem.

Przeczytałeś moje posty dotyczące księgowości on-line i podoba ci się taki pomysł, ale…

• boisz się samodzielnie sporządzać dokumenty do Urzędu Skarbowego i ZUSu, albo
• po prostu nie chcesz się zajmować tą całą papierologią związaną z księgowością. Chcesz po prostu wystawić faktury w wygodnym programie on-line, a bardziej skomplikowanymi sprawami niech zajmą się fachowcy.

Rynek nie znosi próżni i jeśli istnieje taka potrzeba, znajdzie się na nią odpowiedź. Albo nawet kilka odpowiedzi.

Jedną z odpowiedzi jest oferta firmy Vires Sp. z o.o. – operatora serwisu taxe.pl .

Firma oferuje księgowość on-line, nazwijmy to w formie “hybrydowej”. Dostarcza ci platformę do samodzielnego wystawiania faktur. Wydrukowane faktury są automatycznie wysyłane do biura rachunkowego.

Ok, a co mam zrobić z pozostałymi dokumentami? Skanujesz je i pliki graficzne wysyłasz do licencjonowanego biura rachunkowego, które zajmuje się całą resztą.

Zamierzasz sprzedawać na allegro? Masz wątpliwości dotyczące podatków z tym związanych?

Właśnie znalazłam cykl użytecznych wpisów na ten temat. Na blogu Elżbiety Kamińskiej – licencjonowanego doradcy podatkowego.

Znajdziesz tam następujące zagadnienia:

• jak fakturować koszty przesyłek?,
• rozszerzanie zakresu działalności gospodarczej,
• czy musisz poinformować Urząd Skarbowy o swojej działalności na allegro? ,
• jak założyć firmę sprzedającą na allegro?,
• czy zakładać nową firmę do sprzedaży internetowej?
• opłaty za korzystanie z allegro jako koszt uzyskania przychodu ?.

Jeśli przedstawione zagadnienia nie odpowiadają na wszystkie Twoje pytania dotyczące handlu na allegro, koniecznie zajrzyj do poradnika “Ehandel”przygotowanego przez serwis pit.pl.

Pomysły chodzą parami. A może nawet w stadach.  Niedawno pisałam o fajnej funkcji w wfirma.pl – o analizach . Bardzo spodobały mi się wykresy generowane przez ten program. I mimo tego, że mój czytelnik wykrył w nich pewien mankament – dalej mi się podobają. Chcesz wiedzieć dlaczego?

Ok, to nie jest jakaś straszna tajemnica. Wykresy zaproponowane przez wfirmę to te te same, które ja zwykle robię w excelu – na własny użytek.

Dla porządku powiem, że nic w tej sprawie nie podpowiadałam. Ale miło mi jest, że ktoś także uważa te zestawienia za istotne. Mam nadzieję, że panowie z wfirmy wymyślą jak rozwiązać sprawę z paragonami .

Księgując styczeń w ifirmie trafiłam na podobną funkcję. W menu “Start” dodano zakładkę “Raporty”. I co tam znajdziesz?

1. Krzywa przychodów i wydatków za zadany okres. Dodatkowo mamy tabelę z liczbami. Dla krótszych okresów dane przedstawione z podziałem na dni, dla dłuższych na tygodnie lub miesiące. Można na wykresie pokazać zakup oraz sprzedaż towarów i materiałów, albo wszystkie przychody i koszty.
2. Krzywa przyrostowa przychodów i wydatków za zadany okres. Funkcjonalności j.w.
3. Słupkowy wykres przychodów i wydatków dla zadanego okresu. Pokazuje sumę przychodów i wydatków, więc mamy ładne dwa słupki. Szkoda, że nie pomyślano np. o krzywej w rozbiciu na miesiące – taki wykres lepiej pokazuje płynność firmy.
4. Krzywa zysku/strat za określony okres. Działa podobnie jak wcześniej pokazane wykresy.
5. I chyba najciekawsze zestawienie – wydatki i przychody dla konkretnego kontrahenta. Dobre narzędzie. Czasem warto przyjrzeć się ile pieniedzy przynosi nam dany klient.  

Generalnie opcja raportów jest bardzo ciekawa, ładnie zrobiona, kolorowa. I wykresy można drukować. A o konkretnych zastosowaniach poszczególnych raportów dostępych w wfirmie i ifirmie napiszę wkrótce.

Zadzwoniła do mnie dziś koleżanka z pytaniem “czy samochód używany w firmie musi być środkiem trwałym?”. “Nie” – odpowiedziałam. “A jaki samochód chcesz kupić?”

A więc kiedy i dlaczego samochód używany w firmie nie jest środkiem trwałym?

Po pierwsze, w działalności gospodarczej możesz wykorzystać

samochód prywatny.

Samochód właścicielem takiego samochodu nie jest twoja firma, lecz Ty lub inna osoba. (Wykorzystywanie samochodów innych osób i jego skutki podatkowe to temat na osobny wpis.)

W takim przypadku samochodu nie wpisujesz do ewidencji środków trwałych  nie amortyzujesz.  Możesz jednak wpisać w koszty wydatki na jego bieżącą eksploatację (np. paliwo, naprawy, ubezpieczenie). Wydatki te dokumentujesz fakturami lub innymi dokumentami księgowymi.

Musisz też prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.  W niej zapisujesz wszystkie “firmowe” przejazdy tym autem. Ewidencja ta pozwala ci obliczyć limit wydatków na twój samochód do wpisania w koszty koszty firmy. Ilość przejechanych kilometrów mnożysz przez stawkę za 1 km przebiegu. Wydatki do tej wysokości możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Co ważne, zarówno wydatki jak i limit wynikający obliczasz co miesiąc, ale możesz je odliczać w ciągu całego roku. Limit niewykorzystany w bieżącym miesiącu przechodzi na następny. Wydatki, które nie zmieściły się w limicie – również.

Po drugie, przyjrzyjmy się co to jest środek trwały.

Środkiem trwałym są stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania budowle, budynki, lokale będące odrębną własnością, maszyny, urządzenia, środki transportu i inne przedmioty o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

Zgodnie z przepisami do Ewidencji Środków Trwałych wpisujesz środki trwałe o wartości powyżej 3500 zł.

Może się zdarzyć, że w swojej firmie używasz:

samochodu o wartości początkowej poniżej 3500 zł,

albo

samochodu, który planujesz sprzedać (i sprzedasz) przed upływem roku od daty jego zakupu.

A jeśli chodzi o koleżankę – to kupuje fajnego pick-up’a. Raczej wpisze go w EŚT.

Poksięgowałam trochę w wfirmie.  Znalazłam kilka funkcji, które mi się zdecydowanie podobają. Jedną z nich jest funkcja Analizy (dostępna w zakładce “Biuro”).

Funkcja ta pozwala Ci na szybką ocenę sytuacji firmy, bez konieczności sporządzania żadnych obliczeń.  Po prostu, wystarczy  jeden rzut okiem. Podstawowe informacje masz zestawione na jednej stronie – kawa na ławę.

Wiesz ile zarabiasz.

Po lewej stronie masz dwa wykresy. Górny wykres obrazuje przychody i koszty w poszczególnych miesiącach. Dolny wielkość przychodów i kosztów narastająco.

Jest to dobra metoda, żeby zobaczyć jak kształtuje się twój dochód.

Nie musisz liczyć.

Po prawej stronie masz trzy tabelki.

Pierwsza “Zestawienie przychodów i kosztów w roku” jest odbiciem tego, co widzisz na wykresach.

Druga tabela jest zestawieniem kwot vat należnego i naliczonego w poszczególnych miesiącach.

Warto poświęcić chwilę, na przyjrzenie się tabeli trzeciej. Są to uproszczone dla potrzeb PKPiR  ”Przepływy pieniężne” . Program robi zestawienie zapłaconych faktur sprzedażowych i zakupowych. W mojej testowej firmie sytuacja nie przedstawia się różowo.  Według przepisów podatkowych mam co prawda dochód, ale klienci jeszcze mi nie zapłacili. Więc musiałam poruszać swoim portfelem (albo wziąć kredyt), żeby zrobić trochę zakupów za gotówkę).

W przykładzie ta kwota jest stosunkowo niewielka. Jedak pamiętaj, że zbyt duże ujemne przepływy pieniężne są najczęstszą przyczyną utraty płynności, a w efekcie bankructwa firm.

Prawie kończę księgowanie stycznia w wfirma.pl . Tak, wiem – styczeń właśnie się kończy a czas na zamknięcie miesiąca mam do 20 lutego. Za styczeń powinnam dać sobie premię, bo zamknę miesiąc na długo przed terminem.

Zaczęłam wcześniej, bo to pierwszy miesiąc, który w wfirmie księguję “na poważnie”. To znaczy nie testowo. Jest prawdziwa firma i są prawdziwe faktury. Spodziewałam się, że pewnych rzeczy będę musiała poszukać albo zapytać na forum.

Ale poszło mi nadspodziewanie gładko. Miałam właściwie tylko jeden problem. Jakieś pół godziny szukałam jak ustawić program tak, żeby wiedział, że moja firma nie jest vatowska. Przyzwyczajenie z ifirmy – tam ustawiasz, że nie jesteś vatowcem i program nie zawraca Ci głowy sprawami związanymi z vatem. Księgujesz fakturę w kwocie netto – a w PKPiR masz koszt w wysokości kwoty brutto.

Po bezskutecznym przekopaniu dostępnych opcji zajrzałam na forum. I przeczytałam, że takiej możliwości w wfirma nie ma. Po prostu, wfirma nie będzie myślała za mnie. Jeśli korzystasz z rozrachunków – musisz wydatki księgować jako “zwolnione”. Albo księgować je wprost do Księgi Przychodów i Rozchodów.

I to właściwie jedyna rzecz, do której mogę się przyczepić. Można bez tej opcji przeżyć.

A poza tym pracowało mi się łatwo, miło i szybko. Pewnych rzeczy trzeba było poszukać, ale znajdowałam bez większego wysiłku. I jestem bardzo zadowolona.

Jeśli w ubiegłym roku zatrudniałeś pracowników na umowę o pracę lub na podstawie umów cywilno-prawnych, pamiętaj, aby do końca miesiąca złożyć w urzędzie skarbowym PIT-4R, czyli informację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.

Jeśli tak jak ja, jeszcze jej nie skończyłeś – mam dla ciebie ściągę.

Instrukcja wypełniania PIT-4R wg “Gazety Prawnej”.