Dużymi krokami zbliża się koniec roku. W małej firmie to prawie koniec świata. Inwentaryzacja, mnóstwo rozliczeń i papierów do wypełnienia. Podobnie jak w ubiegłym roku przygotowałam „ściągę” , w której systematyzuję prace, które trzeba wykonać.

Zamów Raport Specjalny na interkursy.pl

Skąd taki pomysł?

Kiedy założyłam swoją pierwszą firmę i kończyłam pierwszy rok prowadzenia działalności miałam z tymi obowiązkami niezły zgryz. Bałam się, żeby nie zapomnieć o czymś ważnym i żeby dopilnować terminów. Czasem o istnieniu jakiejś deklaracji dowiadywałam się na dzień przed końcem terminu ich składania i musiałam na hura rzucać całą pracę, żeby złożyć deklarację na czas.

W następnym roku byłam już mądrzejsza. Jeszcze latem (bo wtedy było dużo mniej pracy) zabrałam się za zrobienie planu „zamykania roku” – co, jak i na kiedy ma być zrobione. Ta ściąga bardzo usprawniła moje działanie, bo wcześniej wiedziałam co ma być zrobione i mogłam efektywnie planować swój czas pracy. W kolejnych latach i kolejnych firmach (bo ten materiał używany i weryfikowany był nie tylko w mojej, ale również w firmach moich krewnych i przyjaciół) ściąga z jednej kartki zaczęła się rozrastać.

Teraz ma już osiemnaście stron. I jest pierwszą moją publikacją, która została opublikowana w serii „Ściąga z biznesu”. Z tego raportu (bo już nie nazywajmy go ściągą) dowiesz się:

• jak i po co przeprowadzać inwentaryzację (wiedza niezbędna nawet wtedy gdy samodzielnie nie prowadzisz księgowości swojej firmy),
• ile zarobiłeś w ciągu roku,
• jakie druki i formularze musisz wypełnić,
• o czym musisz pamiętać w przyszłym roku.

Tylko tyle i aż tyle. Osiemnaście stron sprawdzonej wiedzy. Żadnego lania wody – tylko konkrety.

Możesz tą wiedzę zdobyć metodą prób i błędów. Możesz samodzielnie przysiąść nad rozporządzeniami i książkami. Ale możesz też nauczyć się na moich błędach. To jest znacznie przyjemniejsze rozwiązanie.

Zamów Raport Specjalny na interkursy.pl

Dziś będę adwokatem diabła. I mimo twojej chęci do rozpoczęcia działalności powiem ci „nie otwieraj firmy…”

Nie otwieraj firmy, gdy…

• Nie masz pomysłu na swój biznes

Problem braku pomysłu na biznes się raczej nie zdarza. Każdy ma wiele ciekawych pomysłów, z których część całkiem dobrze nadaje się do zrobienia interesu. Zwłaszcza, że znaczna część firm, które całkiem przyzwoicie zarabiają, nie jest stworzona na bazie jakichś przesadnie innowacyjnych pomysłów.

Co więcej, jeśli w twojej branży ktoś działa, to znaczy, że istnieje zapotrzebowanie na produkty czy usługi, które sprzedaje.

Problem leży raczej w wyróżnieniu się na tle konkurencji. W przekonaniu klientów, dlaczego powinni kupić właśnie od ciebie. Czasem to dzieje się automatycznie, bo np. znalazłeś genialną lokalizację. Z przekonaniem ich, że robisz najlepszą pizzę w mieście może być znacznie trudniej.

•  Nie masz dobrego biznesplanu

Jeśli nie starasz się o dotację na rozpoczęcie działalności czy pożyczkę, to nikt nie zmusi cię do przygotowania biznesplanu. Ale i tak powinieneś przygotować przynajmniej jego uproszczoną wersję. I proszę cię, nie mów, że to strata czasu.

Biznesplan to mapa twojej podróży do wyznaczonych celów. Jeśli założysz, że możesz działać bez dobrej mapy i jeśli Ziemia jest okrągła to wystarczy płynąć na zachód aby odkryć Indie, proszę bardzo, to twoja decyzja. Być może będziesz miał tyle szczęścia co Kolumb i odkryjesz Amerykę. Pod warunkiem, że starczy ci siły, wiary i… pieniędzy.

•  Nie masz pieniędzy na otwarcie firmy

W zależności od rodzaju działalności różne mogą być koszty uruchomienia firmy. Pamiętaj, że samo zgłoszenie rozpoczęcia działalności powoduje obowiązek płacenia składek ZUS. I nikogo nie obchodzi czy twoja firma przynosi zyski. Ba, nikogo nie obchodzi czy jako firma cokolwiek robisz. Firma działa – składki się należą i kropka.

W zależności od rodzaju działalności będziesz potrzebował mniejszych lub większych pieniędzy na uruchomienie działalności. Jeśli otwierasz firmę zajmującą się wirtualnymi usługami (np. różnego rodzaju pośrednictwo czy programy partnerskie), zlokalizowaną w swoim mieszkaniu, to wydatki na uruchomienie jej nie muszą być wysokie.

Jeśli rodzaj twojej działalności wymaga wynajęcia lokalu – to automatycznie dochodzi ci kwota, którą co miesiąc musisz wydać, niezależnie od wyników finansowych swojej firmy.

Gdy planujesz produkcję lub handel, to musisz przewidzieć środki na zakup lub wynajęcie urządzeń, wyposażenie lokalu, materiały lub towary.

Przygotowując biznesplan masz szansę określić ile pieniędzy będziesz potrzebować. Policz to bardzo starannie i spróbuj zweryfikować prawidłowość swoich obliczeń. Wiele osób, które planują swój biznes, niedoszacowuje wysokość kosztów uruchomienia firmy. I nagle zaskakuje ich sytuacja, gdzie firma jest założona, trzeba płacić składki i czynsze, ba, czasami pensje pracownikom, a nagle kończą się pieniądze przewidziane na uruchomienie. Nie wszystko jest jeszcze kupione. Nie wszystko jeszcze działa jak należy. Wypadałoby już zarabiać, a nie ma jak.

Wiem z doświadczenia, że taka sytuacja to poważny kryzys w nowej firmie. Kiedyś (dawno, dawno temu) otwierałam sklep. Wydawało mi się (no właśnie         WYDAWAŁO), że pieniędzy na zatowarowanie przewidziałam dużo. Ale nie policzyłam tego. Wystarczyło wejść do sklepu o podobnej wielkości i policzyć ile spódnic, bluzek, sukienek tam wisi. I pomnożyć przez ceny, które poznać wcale nie było trudno.

Wydałam wszystkie przewidziane fundusze. I jeszcze drugie tyle. A w sklepie nadal było pustawo. To miał być „interes życia”, a okazało się, że była niezwykle kosztowna lekcja na temat „jak i po co robić biznesplan”.

•   Nie masz planu awaryjnego i / lub rezerwy na przeżycie kilku miesięcy.

W tym punkcie musisz trochę pomyśleć. Co zrobisz w sytuacji, gdy uruchomisz firmę, ale interes nie będzie zarabiał tak, jak zakładałeś. Życzę ci „kokosów”, ale pamiętaj, że spora ilość nowych firm potrzebuje czasu, żeby zacząć zarabiać.

Do tego czasu trzeba mieć za co żyć. Przewidziałeś to?

•  Otwarcie twojej firmy wywoła wojnę domową.

Do prowadzenia firmy potrzeba dużo wytrwałości i siły. A oto może być trudno, jeśli twój partner / twoja partnerka będzie sabotować twoje wysiłki.

Najpierw wynegocjuj warunki – ile (pieniędzy, pracy i czasu) oraz jak długo możecie inwestować w twoją firmę, a później otwieraj biznes.

Niejednokrotnie pisałam o tym, że bardzo często korzystam z książki „ABC small business’u” Włodzimierza Markowskiego. Od kilku lat kupuję ją co roku. (Cóż, nasze władze dbają, żeby przepisy zmieniały się odpowiednio często). I urosła mi już całkiem spora sterta. Zwłaszcza, że przez kolejne lata książce się sporo „przygrubło” .

Zrobiłam dziś porządki – z bólem serca wyrzuciłam roczniki 2003-2009 na makulaturę. Zostawiłam 2010 (bo z dedykacją) i 2011 (bo aktualna). A w przyszłym roku kupię sobie w formacie PDF. Nie trzeba jej odkurzać

Często we wnioskach i biznesplanach można uzyskać punkty za innowacyjność swojego projektu. I zwykle innowację kojarzymy z innowacją technologiczną. Na poniedziałkowym webinarze opowiem m.in. jak znaleźć innowację w swoim projekcie i do czego przydaje się kreatywność.

Zapisz się na webinar już teraz!

Darmowe pieniądze z Unii, na otwieranie nowych firm już się kończą. W niektórych województwach rok 2012 będzie ostatnim rokiem, w którym WUPy rozpiszą konkursy dla projektodawców. Jeśli więc planujesz sięgnąć po 40 tysięcy, to jest to ostatni moment, żeby się tym zająć. I trzeba zająć się skutecznie, to jest: napisać dobry wniosek, zakwalifikować się do projektu i napisać skuteczny biznesplan.

No dobra, ale jakie informacje podkreślać we wniosku i co powiedzieć specjaliście do spraw przedsiębiorczości, żeby przeforsować swój pomysł? Jak zachować właściwą perspektywę pisząc biznesplan? Jak skonstruować biznesplan, żeby stworzyć spójny i logiczny obraz firmy, którą chcesz zbudować? Jak przekonać oceniającego, że to właśnie ciebie powinien zarekomendować do udzielenia dotacji?

Jeśli nie wiesz tego, to zapraszam cię na mój webinar „21 kluczowych elementów, które musisz przemyśleć zanim usiądziesz do pisania biznesplanu pod dotację”. Tak jak napisałam – dla subskrybentów listy „DotacjaNaStart.pl” udział jest bezpłatny, pozostali płacą 19,97 zł.

Webinar odbędzie się w poniedziałek, 29 sierpnia o godzinie 20:00. Poprowadzę go za pomocą programu skype, więc zaproszę na niego tylko 10 osób. Według zasady kto pierwszy, ten lepszy.

To szkolenie, na żywo odbędzie się tylko raz. Nagranie z webinaru będzie można zakupić za pomocą platformy interkursy.pl. Jednak po co płacić i po co czekać? Im szybciej zdobędziesz i wdrożysz tą wiedzę, tym większą masz szansę wyprzedzić konkurencję i spełnić swoje marzenia o własnej firmie.

W trakcie spotkania opowiem:

• co jest kręgosłupem każdego biznesplanu pisanego pod dotację,
• i jak ten kręgosłup zbudować,
• jak stworzyć twój osobisty system zbierania danych,
• jakie informacje zwrócić uwagę już na etapie zbierania danych.

Zapisz się na webinar już teraz, korzystając z formularza zamówień.

,

Nie wiem czy wiesz, że wzory biznesplanów we wszystkich projektach, w których przyznaje się dotacje unijne w województwie małopolskim są bardzo podobne. Różnią się szczegółami, ale opierają się na jednym wzorze, opublikowanym jakiś czas temu i „namaszczonym” do stosowania przez Wojewódzki Urząd Pracy. Wzór ten nieco różni się od klasycznych schematów pisania biznesplanu, ale podoba ci się czy nie – obowiązuje i dostaniesz go do napisania.

Zastosowanie ujednoliconego wzoru biznesplanu (wraz ze schematem punktowania) może dawać wrażenie, że istnieje pewna porównywalność przedsięwzięć, które w województwie małopolskim otrzymały dotację z działania 6.2 PO KL.

Efektem stosowania tego wzoru jest to, że wszyscy piszący mają podobne problemy. Kiedy pierwszy raz wydrukowałam sobie tabelkę z biznesplanem, który miałam napisać, pomyślałam sobie, że jest on napisany po chińsku. I kosztowało mnie na prawdę sporo pracy, żeby go rozpracować. Bardzo przydały się stare notatki ze studiów. Miałam przecież zajęcia o pisaniu biznesplanu.

Kiedy pisałam następny  biznesplan, równolegle przygotowywałam schemat według , którego mogłam szybko i sprawnie przygotować kolejne. Ten schemat sprawdził się u kilkorga moich znajomych. Zauważyłam też sporo miejsc, w których łatwo można stracić punkty.

Moimi spostrzeżeniami dzielę się w serii darmowych porad, przygotowanych specjalnie dla ciebie. W prosty sposób możesz sobie ułatwić napisanie biznesplanu, który pozwoli ci zdobyć 40 tysięcy dla twojej nowej firmy.

Film prosto z youtube. Napisz komentarz, co myślisz o mojej prezentacji.

Dzień dobry, mam na imię Ola i jestem „fejsbukoholiczką”. Facebook wciąga, a mnie najbardziej wciąga jedna z rozrywkowych aplikacji tego portalu – gra Cityville.

Ta gra to typowy zjadacz czasu i wyciągacz pieniędzy. Oparta na prostym schemacie, który funkcjonuje w grach komputerowych przynajmniej od czasu kultowej „Cywilizacji” (no dobrze, wiem, że jestem dinozaurem. Ta gra chodziła na PC-tach wtedy, gdy najpopularniejszym systemem operacyjnym był MS-DOS. Czyli jakieś 25 lat temu.)

Schemat jest podobny – dostajesz we władanie mały kawałek wirtualnego świata. I budujesz miasto. Stawiasz domki, rozwijasz biznesy i budynki użyteczności publicznej – a mieszkańcy mają być syci i zadowoleni.

Dodatkowo w Cityville dodano element społeczny. Współpraca z „właścicielami” innych miast przyspiesza realizację twoich celów. No właśnie…

 Kupą, mości panowie…

W prawdziwym biznesie jest podobnie. Dobrze mieć znajome firmy, z którymi można prowadzić wspólne przedsięwzięcia. Podobnie jest ze współpracownikami – dobrze dobrani i chętni do działania, ułatwiają realizację twoich celów.

Jak zjeść słonia…

W grze dostajesz cele do zrealizowania. Podzielone na etapy, które są relatywnie proste do zrealizowania. To całkiem dobre przyzwyczajenie, które warto przenieść do realnego życia. Wyznaczanie kamieni milowych i dzielenie realizacji celu na etapy, pozwala na przymierzenie się nawet do dużych przedsięwzięć. Według tej zasady można nawet zjeść słonia… Jak?  To proste. Po kawałku.

Możesz zrobić to co chcesz…

…jeśli tylko poświęcisz swojemu zadaniu wystarczająco dużo uwagi i będziesz cierpliwy. Potrafię wyhodować 300 poletek kukurydzy w grze? No dobra, napisanie 60 artykułów wymaga trochę więcej pracy. Ale zasada jest ta sama. Mojej firmie bardziej opłaca się, jeśli poświęcam czas na pisanie, a nie na klikanie w wirtualne poletka z kukurydzą.

Testuj, poprawiaj, usprawniaj…

Zbudowanie ładnego miasta i jednoczesna realizacja założonych przez twórców gry celów, wymaga podejmowania decyzji, sprawdzania, budowania i burzenia. W swojej firmie również powinieneś poświęcać czas na pracę nad strategią swojej firmy – nie tylko na pracę w firmie.

Ot, nawet z zabawy ze zwykłym zjadaczem czasu, można wyciągnąć dobre wnioski.