Jakbyś nie liczył, usługi polegające na udostępnianiu programów księgowych on-line kosztują 400 -550 zł rocznie. To drogo, zważywszy na fakt, że fajny program księgowy instalowany stacjonarnie, o podobnych
możliwościach można mieć za ok. połowę tej kwoty.
A jednak kilka tysięcy przedsiębiorców korzystających z tych usług regularnie płaci za dostęp do programów księgowych i, jak twierdzą operatorzy, nie często rezygnują z wybranej formy powadzenia księgowości.
Dlaczego więc przedsiębiorcy decydują się na korzystanie z księgowościon-line? Decyduje o tym kilka ich bezsprzecznych zalet.
Dostępność
Z programu księgowego on-line możesz skorzystać na każdym komputerze z dostępem do internetu, niezależnie od tego gdzie się znajdujesz,jakiego systemu operacyjnego używasz i jaką masz przeglądarkę.
Leżąc na plaży na Majorce albo żeglując na Mazurach masz pełną kontrolę nad wystawianymi w twojej firmie fakturami i przez cały czas wiesz, jak stoją twoje finanse. Albo możesz sam trochę popracować.
Bezpieczeństwo
Zagadnienia związane z bezpieczeństwem programu księgowego, to dość szeroki temat.
Po pierwsze, firmy udostępniające programy księgowe on-line są w stanie zapewnić wyższy poziom zabezpieczeń przed dostępem niepowołanych osób, niż posiada większość małych firm, używających programów stacjonarnych.
Po drugie, operatorzy zapewniają regularne tworzenie kopii zapasowych. A ty kiedy zrobiłeś backup swojego programu księgowego?
Po trzecie, nawet jeśli (odpukać) spali ci się biuro, sprzęt i dokumentacja księgowa, albo zaleje je powódź… to twoje dane księgowe są bezpieczne i łatwo możesz odtworzyć wszystkie papiery.
Aktualizacje
Jeśli masz zainstalowany stacjonarnie program księgowy, to musisz sam dbać o jego aktualizacje i zgodność z obowiązującymi przepisami
prawnymi. W przypadku programów on-line robi to za ciebie twój operator.
Prostota
Musisz przyznać – programy do księgowości on-line są skonstruowane w prosty, przejrzysty i przyjazny dla użytkownika sposób. Więc jeśli zacząłeś z nich korzystać, nie będziesz chciał się przesiadać na inny program.
Są też przyczyny z pogranicza psychologii, wykorzystywane przez operatorów:
Na raty
Najczęściej firmy płacą za pojedyncze miesiące. A wydatek rzędu 50 zł odczuwasz słabiej niż jednorazowe wysupłanie 250 złotych.
Zaangażowanie
Ludzie nie lubią podejmować decyzji. A jeszcze bardziej nie lubią zmieniać decyzji, jeśli już w coś się zaangażowali. Jeśli dostali za darmo okres testowy użytkowania programu i zaczęli z niego korzystać,
to nie zmienią go łatwo.
A Ty?
Dlaczego używasz programów księgowych on-line? Lub dlaczego ich nie używasz?
Powiedz nam o tym w komentarzu.
***Jeśli podoba ci się ten artykuł i chcesz czytać podobne - powiedz o tym Wujkowi Google (kliknij "+1" pod artykułem).
Poleć go swoim znajomym - kliknij "Lubię to/Like".
