Jeśli prowadzisz swoją firmę, to kiedyś, chcesz czy nie, pojawi się klient, który zażyczy sobie fakturę vat (jeśli jesteś vatowcem) lub rachunek (jeśli jesteś zwolniony z vat). I co wtedy zrobisz?
Sięgniesz do szuflady w poszukiwaniu bloczka akcydensowego z fakturami, długopisu , kalkulatora… Nawet jeśli piszesz trochę ładniej niż ja, to prawdopodobnie twoja faktura będzie wyglądać jak list napisany
w języku elfów.
Chcę, żebyś pamiętał, że faktura jest dokumentem i poniekąd twoją wizytówką - przecież dajesz ją swojemu kontrahentowi.
Powinna więc być:
- poprawna pod względem rachunkowym,
- czytelna, żeby ułatwić pracę osobom zajmującym się księgowością,
- estetyczna – bo jak cię widzą, tak cię piszą.
Znacznie łatwiej spełnić te warunki wystawiając ją za pomocą programu komputerowego. Jeśli masz komputer w firmie, to nie zastanawiaj długo, tylko załóż darmowe konto na wfirma.pl (wymaga podłączenia do internetu, ale faktury lub rachunki możesz wystawiać za darmo) lub skorzystaj z któregoś programu z rodziny Faktura ibiznes . Jeśli nie masz komputera, rozważ inwestycję rzędu 200-300 PLN w stworzenie stanowiska do fakturowania.
I daj swoim klientom elegancko wydrukowane dokumenty.


